プライバシーポリシー

 

 

株式会社とやま食販(以下、「当社」といいます。)は、氏名、住所、メールアドレスなどの特定の個人を特定で きる情報(以下、「個人情報」といいます。)を適正に取り扱うとともに、適切な対応に努めます。 1.個人情報の収集と利用 お客様の個人情報をご提供いただく場合には、できるだけ利用目的を特定したうえで公表し、公表した利 用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。なお、本プライバシーポリシーに記載のない利用目的においてご提供いただく場合には、その都度利用目的を明示いたします。 ○利用目的 ・商品の仕入、販売、保管、発送とそれに伴う料金の請求、支払に関する事項 ・商品・サービスに関するご案内の送付 ・お問い合わせ、ご相談への対応 ・新商品・サービスの研究や開発を目的とする市場調査やデータ分析 ・個人情報を伴って委託された他社からの委託業務 ・採用応募者への採用情報等の提供・連絡と採用業務の管理 ・その他お客様とのお取引の適切かつ円滑な履行 2.個人情報の安全管理 当社が、お客様の個人情報を管理する際は管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに外部への流出防 止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、窃盗等の危険に対しては、適正かつ合 理的なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めます。 3.個人情報の取り扱いの委託 当社は、お客様によりよいサービスを提供するために、必要な範囲で個人情報の取り扱いを外部に委託す ることがあります。その場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、業務委 託契約等において個人情報の管理、秘密保持、再委託の禁止等、お客様の個人情報の漏洩等なきよう必要 な事項を取り決めるとともに適切な管理を実施します。 4.第三者提供の制限 (1)当社は、お客様の個人の情報を、以下の場合を除いて第三者に提供いたしません。 ①お客様ご本人に同意いただいている場合 ②法令に基づく場合 ③人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合 ④利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託または共同利用する場合 ⑤合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合 (2)当社は、お客様からの商品やサービスに関するお問い合わせ等に対し、当社の関係会社より対応さ せていただくことが適切と判断される場合に、お客様のご了解のもと、個人情報を当該関係会社等 へ提供することがあります。 5.個人情報の共同利用 当社は、業務に必要な範囲内で当社および子会社において、お客様の個人情報を共同で利用する場合があ ります。 (1)共同利用する個人情報の項目 ①お客様の氏名、性別、生年月日およびご連絡先 ②個々のお取引に関する情報 ③当社および子会社の運営する商品販売の WEB サイトにご登録いただく情報 ④当社で個別に付与する管理番号等 (2)共同利用の際の利用目的 ①お取引上必要な各種郵便物の送付などの管理 ②お問い合わせ、ご相談への対応 ③その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため (3)共同利用の管理責任 共同利用の管理責任は当社にあり、当社および子会社で共同利用を行う個人情報に対しては開示、 訂正、利用停止等の権限を有します。 6.個人情報の照会・編集・削除・利用停止 当社はお客様から自らの個人情報の開示のお申し出があったときは、当社の業務の遂行に著しい支障をき たす場合、または個人の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、遅滞なくこれ をお客様に開示します。また、お客様ご自身に関する個人情報の訂正・削除等のお申し出があった場合は 調査を行い、事由が明確になった時点で遅滞なく訂正・削除等を行います。 7.法令の遵守と継続的改善 当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシー における取り組みを継続的に見直し、改善に努めます。